🇸🇦 KSA
If your company has multiple managers and you need to delegate authority to manage your Alaan account, you'll need to submit an authorisation letter attested by the Chamber of Commerce.
This letter simplifies your company's KYB process, as it allows the KYC step to be completed only for an authorized manager rather than for all managers registered in your company.
An Authorisation Letter serves as official confirmation that a designated individual has the authority to manage your Alaan account on behalf of the company.
Step 1: Visit the official Chamber of Commerce website and log in with your credentials
For demonstration purposes, we have used the Riyadh Chamber of Commerce website. The interface of other Chamber of Commerce websites may differ.
Step 2: Navigate to the Document Authentication section.
Step 3: Click Ready-made Templates and scroll to the bottom to select the Text File template. This template is required to create the authorisation letter.
Step 4: Use the provided template to fill in the necessary details in the designated text box on the website
إلى من يهمه الأمر
خطاب تفويض
نحن، شركة <اسم الشركة>، كيان قانوني مسجّل في المملكة العربية السعودية تحت رقم السجل التجاري <رقم السجل>، نفوّض <اسم المفوَّض> ("المفوَّض")، الحامل للهوية الوطنية/رقم الإقامة <رقم الهوية/الإقامة>، ليكون وكيلاً قانونياً عن الشركة للأغراض الموضحة أدناه، وذلك إلى حين إلغاء هذا التفويض خطياً من قبل الشركة أو من قبل المفوَّض
التقدّم بطلب فتح حساب لدى منصة "الآن" باسم الشركة، بما في ذلك - ودون حصر - توقيع العقود والاتفاقيات الملزمة للشركة
تنفيذ كافة البروتوكولات والإجراءات وإعداد المستندات اللازمة لإنشاء حساب "الآن" والمحافظة عليه
القيام بجميع الأنشطة اللاحقة المرتبطة بإدارة أو تعديل أو تمثيل حساب الآن
كما يمتد هذا التفويض ليشمل تمكين جميع الأفراد المعيَّنين في أدوار "مالك" أو "مسؤول" ضمن منصة "الآن" من طلب وتنفيذ التعديلات أو التغييرات على الحساب نيابةً عن الشركة
Step 5: Submit the authorisation letter for attestation and process the payment
Step 6: Once your Authorisation Letter has been successfully attested, the status of your document will change from Under Review to Certified within the Chamber of Commerce portal.
Ultimately, it is up to the company to decide who the authorized individual will be, but the designated person must be a resident of Saudi Arabia and have a valid National ID / Iqama.