🇸🇦 KSA
If your company has multiple managers and you need to delegate authority to manage your Alaan account, you'll need to submit an authorisation letter attested by the Chamber of Commerce.
This letter simplifies your company's KYB process, as it allows the KYC step to be completed only for an authorized manager rather than for all managers registered in your company.
An Authorisation Letter serves as official confirmation that a designated individual has the authority to manage your Alaan account on behalf of the company.
Step 1: Visit the official Chamber of Commerce website and log in with your credentials
For demonstration purposes, we have used the Riyadh Chamber of Commerce website. The interface of other Chamber of Commerce websites may differ.
Step 2: Navigate to the Document Authentication section.
Step 3: Click Ready-made Templates and scroll to the bottom to select the Text File template. This template is required to create the authorisation letter.
Step 4: Use the provided template to fill in the necessary details in the designated text box on the website
إلى من يهمه الأمر
خطاب تفويض
نحن <اسم الشركة>، كيان قانوني مسجل في المملكة العربية السعودية تحت رقم التسجيل <رقم التسجيل>، مفوضين <اسم المفوض> ("السلطة") بالتصرف كوكيل قانوني للشركة للأغراض المذكورة أدناه، وذلك حتى يتم إلغاء هذا التفويض كتابياً من قبل الشركة أو السلطة.
التقديم لفتح حساب الآن باسم الشركة، بما في ذلك، ولا يقتصر على، تنفيذ العقود والاتفاقيات الملزمة للشركة.
تنفيذ جميع البروتوكولات والإجراءات والوثائق اللازمة لإنشاء وصيانة حساب الآن المذكور.
الانخراط في أي وجميع الأنشطة اللاحقة المتعلقة بإدارة وتعديل أو تمثيل حساب الآن.
علاوة على ذلك، يمتد هذا التفويض لتمكين جميع الأفراد الذين تم تعيينهم بأدوار "الملاك" أو "المسؤول" ضمن منصة الآن، لطلب وتنفيذ التعديلات أو التغييرات على الحساب بالنيابة عن الشركة
Step 5: Submit the authorisation letter for attestation and process the payment
Step 6: Once your Authorisation Letter has been successfully attested, the status of your document will change from Under Review to Certified within the Chamber of Commerce portal.
Ultimately, it is up to the company to decide who the authorized individual will be, but the designated person must be a resident of Saudi Arabia and have a valid National ID / Iqama.